ZIN｜佐藤忠臣

プライバシーポリシー

OFFICEatWORLD株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

1. 事業者の名称・所在地・代表者

  • 名称：OFFICEatWORLD株式会社
  • 所在地：〒901-0201 沖縄県豊見城市字真玉橋438番地1
  • 代表者：代表取締役 佐藤忠臣

2. 個人情報の取得について

当社は、お客様からご提供いただく個人情報の利用目的をあらかじめ明示し、お客様の同意の上で、必要な範囲の情報をご提供いただきます。書面やホームページなどでお客様ご本人から直接個人情報を取得する場合には、お客様に誤解のないよう、あらかじめその利用目的を明示します。

当社が取得する主な個人情報は次のとおりです。

  1. お申込み・お問い合わせの際にご提供いただく情報：氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、お住まいの地域、ご希望の時期、個別相談のご希望方法、お問い合わせ内容
  2. 当サイトの閲覧に伴い取得される情報：IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、Cookie等の識別子

当サイトの申込フォームでは、病歴・服薬・飲酒量などの健康に関する情報を取得しません。これらの情報は、実施医療機関が医療機関として直接取得・管理します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせへの回答およびご連絡
  2. 沖縄Be Retreat（以下「本リトリート」といいます）のお申込みの受付、個別相談の日程調整、参加可否の検討に必要なご連絡、および本リトリートの実施
  3. ご契約の締結・履行、代金のご請求およびお支払いの確認
  4. 当サイトの不正利用（自動送信等）の防止
  5. 当サイトの利便性の向上およびアクセス傾向の分析（お客様個人を特定できない範囲で行います。アクセス解析ツールは現在利用していません）
  6. 法令に基づく対応

当社は、お客様の同意がある場合、お客様を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合、その他法令により認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用しません。

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、および目的の範囲外の利用を防止するため、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。主な措置は次のとおりです。

  1. 当サイトとの通信を暗号化（SSL/TLS）しています
  2. 申込フォームの送信内容は、当サイトのデータベースに保存せず、担当者宛てのメールでのみ受け付けています
  3. 個人情報を取り扱う担当者を限定し、アクセス権限を管理しています

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく、お客様の個人情報を第三者に提供または開示しません。

  1. 法令に基づく場合（司法・行政機関から法令に基づき開示または提出を命じられた場合を含みます）
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 次条に定める業務委託、および第7条に定める共同利用の場合
  4. その他、法令により認められる場合

6. 業務の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を、機密保持の義務を負う業務委託先に委託することがあります（ウェブサーバーの運用、メールの送受信等）。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 共同利用について

当社は、本リトリートのお申込みに際してお預かりした個人情報を、次のとおり共同して利用します。

  1. 共同して利用する個人情報の項目：氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、お住まいの地域、ご希望の時期、個別相談のご希望方法、お問い合わせ内容
  2. 共同して利用する者の範囲：OFFICEatWORLD株式会社、一般社団法人Oneness Medical Health（絆愛とみしろクリニック）
  3. 利用する者の利用目的：本リトリートのお申込みの受付、個別相談の日程調整、参加可否の検討に必要なご連絡、および本リトリートの実施
  4. 当該個人情報の管理について責任を有する者：OFFICEatWORLD株式会社（〒901-0201 沖縄県豊見城市字真玉橋438番地1　代表取締役 佐藤忠臣）

問診票その他の健康状態に関する情報は、実施医療機関が医療機関として取得・管理するものであり、本条の共同利用の対象に含みません。実施医療機関から当社へは、ご本人の同意を得たうえで、参加可否の判断結果および本リトリートの安全な実施に必要な連絡事項に限って共有します。問診票・評価票の回答内容そのものは、当社に共有しません。

8. Cookie（クッキー）および外部サービスへの情報送信について

8.1 Cookieの利用

当サイトでは、一部のコンテンツでCookieを利用しています。Cookieとは、お客様が当サイトをご覧になったという情報を、お客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことです。当社は、メールアドレスや氏名など、お客様個人を特定できる情報の取得にCookieを用いていません。

Cookieを利用する目的は次のとおりです。

  1. 当サイト内で以前ご覧になった情報などへアクセスしやすくするなど、当サイトをより便利にご覧いただくため
  2. 当サイトがより価値をご提供できるよう、当社または当社が調査分析業務を委託する会社が、お客様個人を特定できない範囲で当サイト上のアクセス傾向を分析するため（現在、当サイトではアクセス解析ツールを利用していません。利用を開始する場合は、利用するツールの名称、送信される情報、送信先および利用目的を本ポリシーに記載したうえで開始します）

8.2 外部サービスへの情報送信

当サイトでは、申込フォームへの自動送信（いわゆるボットによる送信）を防ぐため、Cloudflare, Inc.（米国）が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。当サイトを閲覧すると、次の情報が同社に送信されます。

  • 送信される情報：IPアドレス、TLSフィンガープリント（通信の暗号化方式に関する情報）、User-Agent（ブラウザの種類・バージョン等を示す情報）、当サイトを識別する情報（サイトキー）
  • 送信先：Cloudflare, Inc.（米国）
  • 利用目的：当サイトへのアクセスが人によるものか、自動プログラムによるものかを判定するため。また、同社がボット検出の機能を改善するため
  • 同社の取り扱い：Cloudflare Turnstile のプライバシーに関する説明（https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/）および同社のプライバシーポリシー（https://www.cloudflare.com/privacypolicy/）をご参照ください

8.3 外国にある第三者への提供について

前項の送信先である Cloudflare, Inc. は、米国の事業者です。米国には、連邦レベルで包括的な個人情報の保護に関する法令は存在せず、分野ごとの法令および州法によって保護が図られています（個人情報保護委員会「外国制度（アメリカ合衆国）」 https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/ ）。同社が個人情報の保護のために講じる措置については、前項の同社の説明をご参照ください。

8.4 Cookieの利用の拒否

お客様は、Cookieの利用の有無をご自身で選択いただけます。方法については、ご利用のブラウザのヘルプをご参照ください。ただし、Cookieを無効にした場合、申込フォームなど当サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

9. 保有個人データの開示等のご請求について

お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。ご請求の際は、第12条の窓口までメールまたは郵送でご連絡ください。

  1. 本人確認：運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、パスポート等の公的な本人確認書類の写しをご提出いただき、ご本人であることを確認します。写しをご提出いただく際は、本籍地および個人番号を塗りつぶしてください。代理人によるご請求の場合は、あわせて委任状と代理人の本人確認書類の写しをご提出いただきます
  2. 手数料：無料です
  3. 回答：ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。回答の方法は、書面の郵送または電磁的記録の提供（メール等）のうち、ご本人が指定する方法とします（法令により対応できない場合を除きます）

10. 関係法令等の遵守について

当社は、個人情報に関して適用される法令、ガイドラインおよび当社が定めた内部規則を遵守します。

11. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、および第9条のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

OFFICEatWORLD株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
〒901-0201 沖縄県豊見城市字真玉橋438番地1
メール：info@oatw.jp
電話：098-960-7319

制定日：2026年9月1日
最終改定日：2026年9月30日